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柏明顿阿米巴27问
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阿米巴经营:稻盛和夫毕生的经营秘诀,500强企业在用的经营准则

阿米巴是一种变形虫,在拉丁语中是原生体的意思,这种虫身体柔软,可以向身体各个方向伸出尾足,使形体发生变化。阿米巴最大的特点是随着外界环境的变化而变化,不断调整自我来适应外界的环境。所以稻盛和夫用阿米巴来比喻自己这种非常灵活这经营方式。简单说阿米巴经营就是把公司分成多个小的单元,每个单元就是一个阿米巴。每个单元自我完成采购、生产、销售的全流程,自己花钱,自己做账。


稻盛和夫


举个例子,一家食品店,老板在门口放了一个篮子,客人买东西,就把钱放到里面,老板需要钱就在篮子里面拿。一天经营结束后,老板可以算出一天的收益是多少。但是这是一笔糊涂账,老板只知道一天能赚多少钱,不知道每一种食品的经营状况。


阿米巴经营要每一个部门进行盈亏的独立核算,这样每个部门的经营状况就一目了然。如果把阿米巴经营放在这家店上,就得把蔬菜、肉类、鱼类和加工食品的钱放入不同的篮子里。一天的经营结束之后,看看哪个篮子在盈利,如果鱼类在盈利,蔬菜在亏损,那就得调整蔬菜的销售方式,这能更有针对性改善企业运营了。

 阿米巴经营快捷报表


企业经营的理想状态是实现销售额最大化和经费的最小化,也就是花更少的成本,赚更多的钱。说起来简单,想达到这样的状态却是难事。阿米巴经营采用单位时间核算表来衡量收支状况。这种衡量方法非常简单,没有会计基础的人也能看懂。由于稻盛和夫有在一线工作经历,对研发、生产、销售等环节都非常清楚,所以只要看一下单位时间核算表,就能掌握公司的经营状况,甚至那个阿米巴的电费高了,差旅费超了,不需要汇报,他都能看得非常清楚。


公开透明的会计核算制度,一方面能激励员工提高工作效率,增加销售订单,另一方面,会促使员工尽力降低成本,因为在核算单上,若有浪费,都会看得一清二楚。阿米巴不是划分得越细越好,越细就会成为一种浪费。那么在一个组织内,该如何划分阿米巴呢?稻盛和夫提出了三个条件:


第一、划分出去的阿米巴是一个可以独立核算的组织;


第二、阿米巴要能独立完成业务;


第三、阿米巴应该能完成公司的整体目标。

  

阿米巴组织是可以随时调整的,也就是说阿米巴可以根据组织的需要随时进行组织和分离。一个阿米巴可以调整成两个或三个,几个阿米巴也可以调整为一个。比如京瓷公司一开始送货,都是委托物流公司进行的,后来干脆把各个部门的物力业务整合起来,成立专门的物流事业部,公司因此在物流方面的成本降低了很多,效率也提高了不少。


阿米巴经营一种能够充分调动员工参与的经营模式


每个阿米巴都是独立核算的组织,他们肯定是想把自己的成本最小化利润最大化。这样一来,部门之间就会容易产生矛盾。又要如何调和矛盾呢?稻盛和夫也是通过经济哲学来解决这个问题的。


京瓷阿米巴


京瓷公司在美国成立京瓷国际公司,负责在硅谷销售陶瓷零部件,发生因交货不及时导致客户投诉的情况。这时,美国的销售公司就把责任推给日本的生产部门,影响后续订单合作。


每个员工都会参与企业的经营,每个员工都在为自己公司,而不是为公司 工作。所以员工的积极性可以被充分调动起来。激励员工时,京瓷公司更注重对员工进行精神的奖励。业绩好时,优秀阿米巴成员一般不会得到物质奖励,但公司上下都非常欣赏他,这种精神对京瓷来说非常重要。


稻盛和夫非常明白,短期业绩涨了,可以通过涨工资来激励员工的,但从长期来讲,员工的业绩不可能一直提升,当业绩遇到瓶颈,无法遇到额外奖励时,员工就会失去积极性。稻盛和夫采用的精神奖励是更长久的,而且从人性角度来说,也是人们最渴望的。当然对于特别优秀的员工,京瓷肯定也会升职加薪等方面给予鼓励。


阿米巴能激励员工并获得信任的第二个原因,是阿米巴透明公开财务状况,给予员工的高度信任。稻盛和夫认为有必要让每个员工了解公司真实的经营情况,这样员工才会积极参与,把公司经营得更好。在京瓷公司的每一天,订单、销售、生产等都会形成单位时间核算表,并通过日报形式第二天发送给每个阿米巴,公司的每一个员工都可以在公司的内网上看到这些数据,同时每一个阿米巴在晨会上也会通报这些数据。


阿米巴会计报表


单位时间核算表,非常简单,人人都可以看得懂,那到底是什么样的呢?单位时间计算表就是计算产品的附加价值,附加价值就是除掉产品的原料费、设备折旧费、劳务费等候剩下的价值。总附加值除以总时间,得出来的就是单位时间附加值。京瓷公司就是通过这个单位时间l来设定目标,考核员工业绩的。通过这个核算表,精确到分秒,可以提高员工效率。员工看到这个数字,就会激发起内心的紧迫感,觉着必须分秒必争,必须更加珍惜时间。


通常的财务报表则很难取得这样的效果,要么是表报反馈不及时,要么不愿进行全面播报,或者报表数据比较专业,员工看不懂,因此员工会觉着这些财务报表与自己没有关系。这句很难激发员工的积极性。通过这样的对比,就可以清楚地知道阿米巴经营的优势。


阿米巴经营是稻盛和夫在经营中实践出的宝贵经验,不仅能提高员工的积极,降低成本,为公司创造价值时,也在为社会经济做贡献,并实现个人价值。阿米巴是一种经营方式,更是一种管理哲学。企业家只有将二者结合企业,好好做事,认真做事,企业才会健康持续发展下去。

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